La diffusion sélective de l’information

La diffusion sélective de l’information facilite l’accès aux articles scientifiques les plus récents sur un thème précis.

Trois exemples

PubMed/MEDLINE
Dans l’interface d’interrogation de la banque de données MEDLINE, la veille se fait soit en sollicitant le service My NCBI, soit en accrochant des flux RSS aux équations de recherche.

En réalité, pour la veille bibliographique, My NCBI est largement dépassé par les flux RSS. Il est 10 fois plus facile de gérer 10 flux accrochés à des équations de recherche que de recevoir dans sa BAL les références en rapport avec 10 équations ou d’aller cliquer sur « What’s new » après avoir coché 10 équations de l’espace « saved searches ». Exit My NCBI

Le premier temps consiste à formuler une équation.
Vous avez le choix entre 3 méthodes.

Le 2è temps est celui de l’abonnement au flux.
Clic de souris sur :
- le logo RSS dans la page de résultat ;
- l’intitulé « create RSS feed » dans le cadre qui s’affiche ;
- le logo XML.
Ensuite, la procédure dépend de votre navigateur (Internet Explorer, Firefox ou Safari).

Amedeo
Amedeo est un outil de veille dont la particularité est de ne « veiller » que sur un nombre limité de maladies et de périodiques.
Mais son « utilisabilité » est suffisamment grande pour séduire une clientèle qui ne souhaite pas « se prendre la tête » pour sa veille.

Vous choisissez la maladie qui fera l’objet de votre veille.

Puis vous choisissez les périodiques dans lesquels sera faite la veille.
Des périodiques sont présélectionnés dans la liste qui accompagne chaque maladie. Vous pouvez ne pas en tenir compte et faire votre propre sélection.

Vous remplissez ensuite le formulaire qui vous permettra de recevoir chaque semaine dans votre BAL les références des articles des périodiques que vous avez sélectionnés sur le thème choisi (on est dans du push).

NOTE
Vous pouvez vous contenter de faire du pull sans remplir le questionnaire puisque pour chaque maladie sont affichées les références des articles des 10 dernières semaines (correspondant aux périodiques présélectionnés).

Evidence Updates
Evidence Updates est le bébé du groupe de presse du BMJ et de l’Université McMaster. C’est un service d’alertes composées d’articles scientifiques que vous programmez en fonction de 4 critères :
- le créneau d’âge de la population étudiée ;
- la discipline (spécialité) médicale ;
- le caractère « nouveau » du contenu de l’article ;
- l’adéquation de l’article avec la discipline sélectionnée.

Les articles sont sélectionnés parmi 120 périodiques médicaux.
Des praticiens sont ensuite chargés de noter chaque article (échelle de 4 à 7) en tant qu’article nouveau et en tant qu’article adéquat.

Les références des articles répondant aux 4 critères sont envoyés chaque semaine dans la BAL du destinataire. Les cliniciens qui souhaitent « protéger » leur BAL (et on les comprend) peuvent choisir d’accrocher un flux RSS à leur « alerte ».

Je n’ai pas parlé…mais j’aurai pu le faire :
- des TOCs (les sommaires des périodiques auxquels il est très facile d’accrocher un flux RSS) ;
- du concentrateur HighWire Press qui propose une série d’outils pour faire de la veille ;
- des média sociaux et de 3 en particulier.

• Twitter, sous réserve d’un choix judicieux des « followings ».
• Delicious, très performant pour tout ce qui n’est pas strictement médical.
• CiteULike (social bookmarking des références), efficace mais non adopté par les médecins français..

Les sites qui font de la veille à votre place

Trois exemples

Premier exemple
La bibliothèque médicale AF Lemanissier
La bibliothèque du CH du Mans fait de la veille dans le domaine des recommandations.
Dans le cadre de gauche de la page d’accueil, un clic de souris sur :
- l’intitulé « nouveautés » affiche les plus récentes recommandations pour la pratique ;
- l’intitulé « consensus » affiche les recommandations classées par spécialités.

Grâce à la bibliothèque Lemanissier, on prend conscience que la Haute Autorité de santé n’est pas la seule à diffuser des recommandations. Loin de là. Un grand nombre d’institutions et de sociétés savantes le font aussi.

Deuxième exemple
CISMeF actualités
L’espace « actualités » de CISMeF (le « catalogue du CHU de Rouen ») rassemble près de 200 flux RSS. Ces flux sont le plus souvent en rapport avec les pages « actualités » des sites institutionnels, des associations et des sociétés savantes.

Les liens des pages les plus récentes de ces 200 flux s’affichent dans la partie droite de l’espace.

Un outil de recherche permet de n’afficher que les pages en rapport avec un thème.
Vous pouvez accrocher un flux RSS à la page de résultat et vous obtenez la veille de la veille !

Troisième exemple
MedWorm
C’est le même principe que CISMeF actualités. Dans MedWorm sont rassemblés les 7 000 flux RSS des pages d’actualité en santé du Web anglophone.

Vous sélectionnez votre veille à partir de 2 tableaux de bord.
Le premier est celui du type de contenu (actualités, articles de recherche, blogs, podcasts, essais cliniques)

Le second est celui du thème.
Un clic de souris sur :
- Medical Conditions affiche la liste des maladies ;
- Therapies affiche la liste des modalités thérapeutiques ;
- Cancers affiche la liste des localisations des cancers etc…

 Exemple de veille
Si vous souhaitez faite une veille sur les articles scientifiques de l’attaque de panique, vous cochez « research » dans le tableau de bord du haut et cliquez sur Medical Conditions puis sur Panic Disorder dans la liste des maladies.

NOTE
Je n’ai pas parlé…mais j’aurai pu le faire de :
- Google alerts, parfois précieux lorsque la veille sort un peu du cadre de la médecine ;
- Annuaire-secu, les « actus » de Gérard Bieth ;
- « les Infos de la semaine » de Hugues Raybaud (à la fois revue de presse, actualités du Web médical et bulletin paroissial de l’Ile de la Réunion).

Vous pouvez faire de la veille documentaire  :
- en allant chercher « l’actu » sur le web et en la tirant de son emplacement ; ça s’appelle le pull ;
- en programmant l’envoi régulier dans votre boîte aux lettres des « nouveautés » mises en ligne sur le Web ; ça s’appelle le push ;
- en faisant un lien particulier avec les pages évolutives du Web ; c’est la syndication vraiment simple (RSS).

Avec 2 exemples, c’est plus facile à comprendre.

Premier exemple
Dans la page  d’accueil d’annuaire-secu sont proposées les 3 façons de veiller sur les actualités hebdomadaires du site.
Le lien avec le contenu du « Panorama de la semaine » (Pull)
L’abonnement à la newsletter pour recevoir chaque semaine le « Panorama de la semaine » (Push)
La syndication (flux RSS)

Deuxième exemple
Dans l’interface d’interrogation PubMed, dès qu’une équation de recherche est formulée un logo RSS et une sauvegarde de l’équation (save search) sont affichés dans la page de résultat.
Le logo RSS
Un clic de souris sur le logo affiche le cadre de création du flux. Un clic de souris sur « create RSS » affiche un logo XML  qu’il suffit d’activer (clic de souris) pour déclencher la procédure « d’abonnement » au flux (variable selon le navigateur : Internet Explorer, Firefox ou Safari).

La sauvegarde « save search »
La sauvegarde ne peut aboutir que si vous êtes inscrit au service My NCBI (inscription gratuite et banale).  Après avoir cliqué sur « save search » dans l’interface puis sur « save » dans MyNCBI, il vous est proposé :
- soit de conserver votre équation « bien au chaud » dans My NCBI (dans votre liste personnelle de « saved searches » ; chaque fois que vous irez la consulter vous pourrez savoir si de nouvelles références ont été mises en ligne dans PubMed en rapport avec cette équation ; c’est du « pull » ;
- soit de profiter de l’aubaine pour vous faire envoyer dans votre boîte aux lettres électronique les références mises en ligne au cours de la semaine ou du mois ; c’est du « push ».

Synthèse

• Aller à la pêche aux actualités (pull) prend du temps… mais favorise la sérendipité.
• S’abonner à une newsletter ou à un service d’envoi par messagerie est un procédé plutôt vieillot (Web 1.0) que vous n’utilisez que s’il est le seul disponible.
•  Privilégier les flux RSS (Web 2.0) pour faire de la veille est l’attitude la plus logique.

NOTE
Aujourd’hui, vous pouvez aussi faire de la veille documentaire en vous appuyant sur les media sociaux : Twitter (microblogging) ; Delicious (social bookmarking des favoris) ; CiteULike (social bookmarking des références).
Développement dans un prochain post.

Dans quelques jours, je vais animer une formation à la veille documentaire pour les praticiens des Hospices civils de Lyon. C’est un rendez-vous annuel auquel je participe depuis une dizaine d’années.

D’habitude, à la fin de la formation, je donne aux médecins un document papier ou bien je mets un diaporama sur Slideshare.
Cette année, je vais leur rédiger 3 posts. Avantage pour eux : ils ne risquent pas de les perdre (comme les 3 feuillets habituels). Avantage pour les médecins qui fréquentent la blogosphère : ils pourront se documenter sur la veille, moins bien qu’en présentiel, mais ce sera toujours mieux que rien (enfin je l’espère…).

A suivre les 3 posts (probablement dans les 2 prochains jours).

NOTE
La veille documentaire qui fait l’objet de la formation concerne principalement les cliniciens.
Elle n’a pas de finalité concurrentielle, commerciale, marketing, juridique ou technologique. Elle est médicale, orientée sur les préoccupations spécifiques des cliniciens.
C’’st la raison pour laquelle, elle n’a pas grand-chose à voir avec tout ce qui se raconte sur le Web comme ici ou là.

Photo Flickr : Veille St Girons 6 par Le XaV Licence CC By